SQ / AUTOMATISIERUNG02

Warum macht das eigentlich noch jemand von Hand?

Viele Prozesse sind nicht kompliziert – sie werden nur jeden Tag unnötig oft wiederholt. Schmaqq entwickelt dafür passende digitale Abläufe.

Wiederholung ist ein ziemlich guter Hinweis.

Ein Formular kommt rein. Daten werden geprüft. Jemand kopiert sie in ein zweites System. Eine E-Mail geht raus. Danach wird ein Status aktualisiert. Wenn dieser Ablauf ständig wiederkehrt, lohnt sich ein Blick auf die Prozesslogik.

WORKFLOW / SAMPLE05 STUFEN
EingangFormular / API
PrüfungRegeln / Kontext
ZuordnungWorkflow
BearbeitungAktion
StatusRückmeldung

Was wir vorbereiten.

Prozessketten

Eingang, Prüfung, Zuordnung, Bearbeitung und Rückmeldung strukturiert verbinden.

Systemverbindungen

APIs, Formulare und bestehende Systeme dort verknüpfen, wo es sinnvoll ist.

Status & Benachrichtigung

Automatisch informieren, wenn ein Vorgang einen relevanten Zustand erreicht.

Kein Selbstzweck

Nicht jede manuelle Aufgabe muss automatisiert werden. Nutzen kommt vor Technik.

SQ / JOURNAL

Automatisierung im Journal

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Sie haben so einen „Warum machen wir das noch manuell?“-Prozess?

Dann können wir den Ablauf schon jetzt gemeinsam auseinandernehmen – auch wenn das Produktmodul noch im Aufbau ist.

Automatisierung besprechen