Ein Formular kommt rein. Daten werden geprüft. Jemand kopiert sie in ein zweites System. Eine E-Mail geht raus. Danach wird ein Status aktualisiert. Wenn dieser Ablauf ständig wiederkehrt, lohnt sich ein Blick auf die Prozesslogik.
Warum macht das eigentlich noch jemand von Hand?
Viele Prozesse sind nicht kompliziert – sie werden nur jeden Tag unnötig oft wiederholt. Schmaqq entwickelt dafür passende digitale Abläufe.
Wiederholung ist ein ziemlich guter Hinweis.
Was wir vorbereiten.
Prozessketten
Eingang, Prüfung, Zuordnung, Bearbeitung und Rückmeldung strukturiert verbinden.
Systemverbindungen
APIs, Formulare und bestehende Systeme dort verknüpfen, wo es sinnvoll ist.
Status & Benachrichtigung
Automatisch informieren, wenn ein Vorgang einen relevanten Zustand erreicht.
Kein Selbstzweck
Nicht jede manuelle Aufgabe muss automatisiert werden. Nutzen kommt vor Technik.
Sie haben so einen „Warum machen wir das noch manuell?“-Prozess?
Dann können wir den Ablauf schon jetzt gemeinsam auseinandernehmen – auch wenn das Produktmodul noch im Aufbau ist.